إن إجراء دراسة جدوى مشروع تجاري تشبه بشكل عام القيام برسم مخطط كامل لشتى الجوانب المتعلقة بالمشروع والمؤثرة فيه أيا كان مجال هذا المشروع.
إذ تعتمد عملية إجراء دراسات جدوي مشروعات على أسس علمية معينة تستهدف تقييم المشروعات وفقا لمجموعة معايير هامة وفاعلة بالنسبة لإقامة المشروع من أمثال: (فترة استعادة تكلفة المشروع ومعدل الأرباح المتوقع).
وذلك من المنظور الذي يعبر عن مدى كون الفكرة صالحة للتطبيق حيث تركز دراسة جدوى مشروع تجاري على الفكرة التي يقوم عليها مشروع ما من المشروعات، وبدء استكشاف كل مرحلة من مراحله على حدى وبناءً على نوعية النتائج سواء إيجابية أو سلبية مقارنة بتكاليف وأهداف المشروع يتم اتخاذ القرار المناسب.
وضمن سطور هذا المقال سوف نتناول شرح المفهوم الشامل لدراسة الجدوى وتحديد أهم خطوات إعداد دراسة جدوى مشروع تجاري لاتخاذ القرار الحاسم حول الفرصة الاستثمارية المتاحة.
تعريف عام لدراسات الجدوى
دراسة الجدوى بشكل عام هي عبارة عن دراسة علمية تخصصية قائمة بشكل أساسي على استعمال طرق ومعايير تقييم فكرة نشاط أو مشروع ما، مقارنة بالأنشطة والأفكار المنافسة وعلى أساس النتائج يتم اعتماد أو رفض هذه الفكرة، وهذا ما يعتمد كذلك على دراسة جدوى مشروع تجاري .
ما هي أنواع دراسة الجدوى؟
توجد نماذج عديدة يتم على أساسها يتم القيام بتجزأة وتقسيم دراسات الجدوى إلى أنواع ومنها:
أولا: طبقا لنشاط مشروع دراسة الجدوى
وتصنيف إلى: دراسة جدوى مشروع تجاري ، دراسة جدوى مشروع صناعي، دراسة جدوى مشروع زراعي .
ثانيا: طبقا لمجالات وأهداف دراسة الجدوى
وتتفرع إلى: دراسة جدوى اقتصادية، إدارية، محاسبية، فني، اجتماعية، تسويقية، قانونية، بيئية).
ثالثا: طبقا للمرحلة التي يمر بها المشروع
وذلك تبعا لكونها: دراسة لفكرة ناشئة، دراسة لاختيار من بين عدة بدائل، دراسة لمشروع جديد، دراسة مشروع قائم بالفعل).
رابعا: طبقا للنطاق
ويتفرع إلى: دراسة نطاق معين لمشروع واحد منفرد أو فكرة بعينها، أو دراسة نطاق شمولي يضم أكثر من فكرة أو مشروع ).
مراحل دراسة جدوى مشروع تجاري
وتمر أي دراسة جدوى مشروع تجاري مجموعة من المراحل ولعل من أهمها:
أ. مرحلة ما قبل دراسة الجدوى
وتتضمن القيام باستكشاف ودراسة الفرص الاستثمارية المطروحة.
ب. مرحلة دراسة الجدوى التمهيدية
وتعتبر هذه المرحلة هي المخصصة للبت بقرار حاسم سواء بغرض أو قبول فكرة المشروع.
ج. مرحلة دراسة الجدوى التفصيلية
وتتفرع إلى دراسة السوق، الدراسة القانونية والفنية والإدارية والاقتصادية والاجتماعية والمالية.
د. مرحلة الدراسات التخصصية
بحيث يتم التركيز على أحد الجوانب المتخصصة التي تدعم طبيعة المشروع ودراسة الجدوى.
خطوات دراسة جدوى مشروع تجاري
هل تتسائل كيف تكتب دراسة جدوى مشروع؟ إليك فيما يلي أهم الخطوات اللازمة لعمل نموذج دراسة جدوى مشروع تجاري ناجح :
الخطوة الأولى: التحليل
والهدف من هذه المرحلة القيام بفحص واختبار أفكار المشروع قبل الاتجاه إلى استثمار المال والوقت والجهد فيه.
وتتضمن مجموعتين من الأنشطة:
المجموعة أ. و تشمل تحديد الخدمات والمنتجات وخصائصها المميزة والأسواق المستهدفة لتقديمها حيث:
وهل تتولى خدمة حاجة ليست مخدومة في الفترة الراهنة؟ أم أنها تخدم أحد الأسواق القائمة التي تفوق فيها نسبة الطلب العرض؟ وهل تستطيع أن تنضم إلى حلبة المنافسة الحالية بنجاح؟
المجموعة ب. وتشمل على العقبات التي لا يمكن مقاومتها و التغلب عليها، وتكون في الحالات الآتية حيث:
عدم توافر متطلبات رأس المال اللازمة للبدء أو الاستمرار ، ووجود عوامل تحول دون التسويق الفعال .
الخطوة الثانية: الربح المتوقع
وتشتمل الخطوة الثانية من خطوات دراسة جدوى مشروع تجاري على نسبة الربح المتوقعة والتي يجب أن تغطي مجمل التكاليف المباشرة والغير مباشرة، ومن العوامل التي من شأنها التحكم في ذلك الخدمات التي يتم تقديمها وحجم ورسوم الخدمات وتعديل الإيرادات.
الخطوة الثالثة: دراسة السوق
فإن إجراء عملية مسح للسوق تعتبر من الأمور بالغة الأهمية. إذا انه في لا يجب أغفال القائم بعملية دراسة جدوى مشروع تجاري إجراء ذلك المسح، أو تولية شركة خارجية مهمة القيام به، من أجل خلق توقع منطقي للإيرادات.
إذ تتضمن مراحل مسح ودراسة السوق على ما يلي:
- تحديد أثر هذا الجغرافي على السوق.
- دراسة الخصائص الديموجرافية للسكان والمستويات الثقافية إلى جانب تحديد القوة الشرائية .
- إجراء تحليل المنافسين بهدف تحديد مواطن قوتهم ونقاط ضعفهم.
- وكذلك دراسة الأسعار والموقع وخطوط الإنتاج والأنشطة التسويقية ومستوى جودة الخدمة و ودرجة رضا العملاء ونسب المبيعات.
- تحديد حجم السوق الإجمالي والحصة المتوقعة، والفرص المتاحة للتوسع.
الخطوة الرابعة: وضع خطة لتنظيم المشروع
في تلك الخطوة من دراسة جدوى مشروع تجاري ، يتم التخطيط من أجل تنظيم المشروع التجاري ومراحله لتحديد التكلفة والجدوى الفنية و لتطوير استراتيجية واضحة يجب أن تتضمن العناصر الآتية:
- المعدات.
- سبل التجارة.
- التصميم والموقع.
- توافر العمالة وتكلفة رواتبهم.
- التوريد.
- أوجه النفقات العامة.
الخطوة الخامسة: ميزانية الافتتاح
ومن المتوقع أن يعكس هذا النمط من الميزانية كافة أصول وخصومات المشروع بتفصيل دقيق ورغم أن القيام بإعداد مثل هذه القائمة يعتبر أمر بسيط إلا أن الجهد المبذول اهتمامها عادة ما يكون كبيرا.
إذ يجدر بك في هذه الخطوة من خطوات دراسة جدوى مشروع تجاري توضيح قائمة الالتزامات والاستثمار المطلوب، مع مراعاة أمور مثل : استئجار أو شراء المعدات والأراضي والمباني، و مصادر تمويل شراء الأصول.
الخطوة السادسة: تدقيق وتحليل كافة البيانات
وتعتبر تلك الخطوة هي الحاسمة، اذ انها هي الفاصلة في أمر اذا أنت مطالب باضفاء أي تغيير أو تعديل على ما اتممته من تحليلات سابقة.
أعد تدقيق بيانات الارباح المتوقعة وقارنها بالأصول المنشودة وميزانية الافتتاح ثم تأكد من أن التوقعات حقيقية وواقعية.
وإياك أن تغفل في تلك الخطوة من دراسة جدوى مشروع تجاري تدقيق وتحليل الطوارئ والمخاطر وأن تأخذ بعين الاعتبار احتمالات حدوث تغييرات مخالفة التوقعات في السوق.
الخطوة السابعة: اتخاذ قرار حاسم
فمن الممكن القول أن كافة الخطوات السالفة تهدف إلى توفير جميع البيانات والتحليلات المساعدة على اتخاذ اختيار القرار الصائب.
إذا تشير التحليلات إلى مدى قدرة المشروع على تحقيق أدنى حد منشود من الدخل وتتوافر لديه مقومات نمو، فربما يكون القرار بالتقدم هو المناسب وربما يكون التراجع هو الأنسب.
ختام
تعتبر دراسة جدوى مشروع تجاري هي أساس بدء طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح مهما كان صغير، فعن طريق إجراء مثل هذه الدراسة تستطيع حصد مزيد معلومات ومعرفة كافة مطالب السوق وعروض السعر المتاحة في جميع الأماكن، إذ تعد الدراسة هي وسيلة الربح الأساسية لذلك لا يجب أبدا عليه بها أو تجاهلها لما تلعبه من دور هام في حسم القرارات تجاه المشروعات إما بالتراجع أو الاستمرار أو إيجاد مزيد من الفرص والبدائل الأنسب.
ومن الجدير بالذكر أن بنود دراسة جدوى مشروع تجاري وآخر تارة تتشابه وأخرى وفق المعطيات
وحجم وطبيعة المشروع .
فعلى سبيل المثال يمكن اعتبار الجدوى الاقتصادية عنصر رئيس في سبيل قبول مشروع تجاري يهدف لتحقيق الربح.
نتمنى أن نكون قد استطعنا تناول دراسة جدوى مشروع تجاري بشيء من التفصيل بحيث تدرك مدى أهميته ويلهمك لبدء انطلاق مشروعك التجاري الجديد .
والآن بعد عرفت كيف تتم دراسة مشروع تجاري؟ ماذا تنتظر في حين أنك بإمكانك البدء فورا؟
