لأهمية دراسة الجدوى البالغة تزداد معها أهمية الحصول عليها بشكل سهل وسريع؛ لذلك نوفر لك نموذج دراسة جدوى excel يمكنك طلبه الآن، ومن خلال المقال سنتناول أهميته، خطوات تنفيذه وأشهر مكوناته.
أهمية نموذج دراسة جدوى excel
إن لنموذج دراسة جدوى excel مزايا عدة خاصة عند الإقبال على بدء مشروع جديد مهما كان حجمه صغير أو كبير ومهما كانت طبيعة مجال المشروع، وهذه المزايا تتمثل في الآتي:
- التأكد من جدوى فكرة المشروع قبل البدء في بذل أي مجهود في مكان قد يكون غير صائب.
- بيان مدى نجاح المشروع ومعدل الأرباح التي سوف يحققها.
- وضع تصور كامل لكل تكاليف المشروع بدءً من تكاليف ما قبل التأسيس مرورًا بتكاليف التشغيل وصولًا للتكاليف الاستثمارية.
- توقع المخاطر وحجم الخسارة المتوقع حدوثها للمشروع.
- تقدير الميزانية المتوفرة ومقدار العجز فيها الذي يحتاج إلى توفير مصادر تمويل لتغطية باقي تكاليف المشروع.
- حصر الوسائل والطرق التي يمكن الاستعانة بها لتمويل المشروع قد تكون قروض من بنك، ديون من أقارب أو استثمارات من آخرين على أن يكون لهم نصيب من الأسهم والأرباح.
- يتم في نموذج دراسة جدوى excel تحديد الفرص التي يمكن استغلالها وتعمل على نجاح المشروع.
- معرفة العرض والطلب في السوق على المنتجات، هل يوجد بينهم عجز أم فائض؟
- تحديد المنافسين المباشرين وغير المباشرين ودراستهم دراسة تفصيلية توضح استراتيجيات التسويق، استراتيجيات التسعير، الأساليب التي يستخدمونها في إنتاج المنتجات، تُعطي هذه الدراسة رؤية واضحة للاستراتيجيات التي يمكن الاستعانة بها في تسويق، تشغيل وكل عمليات المشروع.
- دراسة خصائص السوق ومعرفة الأوضاع الاقتصادية الحالية فيه وكذلك المتغيرات التي يمكن أن تحدث.
- دراسة الفئة التي سوف يتم استهدافها في المشروع وتوجيه المنتجات أو الخدمات إليها.
- معرفة عدد الموردين للمواد الخام المتاحين في السوق، كفاءة المواد التي يقدمونها وسهولة الوصول إليهم.
- توضيح أفضل مناطق يمكن أن يتواجد فيها موقع المشروع من حيث تتوفر خدمات بنية تحتية جيدة، قربه من المستهلكين وتوفر وسائل نقل.
خطوات إعداد نموذج دراسة جدوى Excel
هناك مجموعة من الخطوات التي عند اتباعها في إعداد نموذج دراسة جدوى تساهم في نجاحها وبالتالي نجاح المشروع، هذه الخطوات كالتالي:
- تحديد الهدف من المشروع.
- جمع البيانات المختلفة وتحليلها.
- معرفة احتياجات المشروع وتقدير الميزانية.
- حساب عائد الاستثمار.
- وضع خطة تنفيذية.
تحديد الهدف من المشروع
من أهم الخطوات والتي تُحدد مصير نموذج دراسة جدوى excel هي التحديد المسبق للأهداف من المشروع محل الدراسة، ينبغي أن تحقق مجموعة شروط في الهدف والتي تتمثل في SMART Rule تعني هذه القاعدة التالي:
- هدف محدد Specific أن يتم تحديده بشكل واضح كأن يكون زيادة المبيعات.
- قابل للقياس Measurable يجب أن يكون الهدف سهل قياسه في شكل أرقام، وقت، عدد لايكات، عدد زيارات، عدد متابعين …وهكذا.
- أن يكون الهدف قابل للتحقيق Achievable فلا ينبغي وضع هدف صعب أن يتم تحقيقه مثل: زيادة عدد المتابعين 10k في شهر واحد.
- أن يكون ذو صلة بمجال المشروع Realistic على سبيل المثال لا ينبغي أن يكون للمشروع صفحة فيسبوك فقط ويكون الهدف زيادة عدد الزيارات على الموقع الإلكتروني.
- أن يُحدد بوقت لإنجازه Time-based أهم عامل ينبغي الالتفات إليه هو تحديد وقت يمكن إنجاز المشروع فيه.
جمع البيانات وتحليلها
في هذه الخطوة من نموذج دراسة جدوى excel يتم البدء في تجميع البيانات المطلوبة لتوضيح جدوى المشروع، تتمثل هذه البيانات في أنواع دراسات الجدوى والتي هي دراسة الجدوى التسويقية، دراسة الجدوى الفنية، دراسة الجدوى التقنية، دراسة الجدوى الاقتصادية، دراسة الجدوى المالية، دراسة الجدوى التكنولوجية، دراسة الجدوى الاجتماعية، دراسة الجدوى البيئية ودراسة السوق.
تتمثل دراسة الجدوى التسويقية في تحديد المنافسين ودراستهم دراسة تفصيلية ودراسة الاستراتيجيات المختلفة التي يتبعونها، توضيح تكاليف الاستراتيجيات التسويقية التي سوف يتم اتباعها، وسائل التسويق الأفضل للترويج لهذه المنتجات أو الخدمات.
دراسة الجدوى المالية تتمثل في توضيح كل الأمور المالية من تكاليف المشروع من قبل التشغيل وحتى سنواته الأولى، حجم العوائد من المشروع، حجم الاستثمار، معدل الربح في أول خمس سنوات وإمكانية تسديد الديون والقروض.
دراسة الجدوى الفنية تتمثل في تحديد الأدوات والأجهزة التي يحتاجها المشروع، اختيار موقع جغرافي مثالي للمشروع تتوفر فيه العوامل التي ذكرناها من خدمات بنية تحتية جيدة، قرب الموردين منه، قرب الخدمات الهامة، تحديد الطاقة الإنتاجية المناسبة اختيار أسلوب الإنتاج الملائم لإنجاز هذه الطاقة الإنتاجية من الوحدات.
دراسة الجدوى الاجتماعية في نموذج دراسة جدوى excel تتمثل في التأكد من توافق فكرة المشروع مع ثقافة المجتمع الذي سوف يُطرح فيه، خليفته الدينية والتقاليد والعادات التي يؤمن بها وكذلك التأكد من أن المشروع يعود بمنفعة حقيقية على المجتمع ويتيح فرص عمل كثيرة للمواطنين، تُعطي دراسة الجدوى البيئية بيانات عن مدى حفاظ المشروع على البيئة وتحقيق شروط الحماية والتخلص من النفايات بشكل صحيح.
يمكن جمع هذه البيانات بأكثر من طريقة وهي:
- طريقة الاستبيانات واستطلاعات الرأي.
- المقابلات الشخصية.
- المجموعات المركزة.
- طريقة الملاحظة المباشرة.
- التسجيل الذاتي.
- المكالمات التليفونية.
- استخدام البيانات الثانوية.
من أفضل هذه الطرق في جمع بيانات نموذج دراسة جدوى excel هي التي تعتمد على مقابلة العميل مباشرة وإمكانية ملاحظة لغة الجسد الخاصة به وتعبيرات وجهه، بينما طرق جمع البيانات غير المباشرة لا تكون مُجدية وأقلهم جدوى على الإطلاق هي استخدام البيانات الثانوية لأنها تكون لأهداف وأغراض مختلفة عن هدف المشروع الحالي.
لا ينبغي الاعتماد في تجميع على طريقة واحدة بل ينبغي تعدد الطرق للتأكد من صحة البيانات وتدعيمها، بعد ما نقوم بتجميع البيانات الضرورية بهذه الطرق المختلفة يأتي الدور على تحليلها تحليلًا عميقًا ومعرفة كيفية الاستفادة منها في اتخاذ القرار.
معرفة احتياجات المشروع وتقدير الميزانية
في هذه الخطوة من نموذج دراسة جدوى excel يتم تحديد الاحتياجات المختلفة للمشروع من:
- احتياجات تشغيلية: مثل الأدوات والأجهزة التشغيلية للبدء في إنتاج المنتجات.
- احتياجات بشرية: تتمثل في احتياجات المشروع من موظفين، عمالة وقادة.
- احتياجات فنية وتكنولوجية: الاحتياجات الفنية مثل البرامج التكنولوجية والأساليب المستخدمة في إتمام العمل.
- احتياجات التسويق: تشمل تحديد القنوات التسويقية، طرق التوزيع تجزئة ومن خلال وسائط أم توزيعها مباشرة للعميل، وسائل التسويق التي يمكن استخدامها وأنواع الحملات الإعلانية التي يمكن إطلاقها.
- احتياج عملية الإنتاج: من وجود مقر، مواد خام، أدوات وآلات.
بعد أن يتم تحديد كل هذه الاحتياجات للمشروع يتم تقييم الميزانية المتاحة مع المستثمر ودراسة إمكانية دخول مستثمرين آخرين.
حساب عائد الاستثمار
لا ينبغي إعداد نموذج دراسة جدوى excel مع إغفال خطوة حساب عائد الاستثمار؛ وذلك لأن عائد الاستثمار مؤشر هام على جدوى المشروع، فينبغي بعد حساب كلًا من التكاليف والإيرادات يتم أيضًا حساب معدل الأرباح وعوائد الاستثمار.
وضع خطة تنفيذية
الآن يتم توضيح تفاصيل استكمال المشروع، تفاصيل تأجير، توظيف العمالة، شراء الأجهزة، الموردين الذين ينبغي التعامل معهم، أمور الإنتاج والمبيعات وكذلك التسويق وإيصال المنتجات والخدمات للعميل.
إذا كنت قد وصلت إلى نهاية المقال أخبرنا عن رأيك ويمكنك التواصل معنا الآن للحصول على نموذج دراسة جدوى مجانا!
