ليس فقط اختيار فكرة مثالية لمشروعك هو العامل الوحيد لنجاح هذا المشروع وجنيه للكثير من الأرباح، لكن نسبة النجاح الأكبر تتحكم فيها دراسة الجدوى لمشروع، والتي فيها يتم اختبار الفكرة ومدى نجاحها وتقييم الموارد وكافة الظروف والأوضاع في السوق.
لذلك وحتى تساهم في نمو مشروعك أكمل المقال وتعرف الآن على أهمية دراسة الجدوى للمشاريع وخطوات إعدادها.
أهمية دراسة الجدوى
تتمثل دراسة الجدوى في مجموعة من التحاليل والمقاييس لظروف وأوضاع السوق ومعرفة جدوى نجاح الفكرة في ظل هذه الظروف على المدى البعيد وكم من الربح يمكن أن يحققه، لذا يُنصح حتى بـ دراسة جدوى لمشروع صغير لأنها تُعطي إجابات لكثير من الأسئلة من هذه الأسئلة:
- ما هي جدوى نجاح هذه الفكرة؟
- هل الفكرة تستحق الاستثمار فيها؟
- ما الذي تحتاج إليها حتى يقوم المشروع؟
- ما هي التكاليف والموارد اللازمة لإنشائه؟
- ما هي الأرباح التي من المتوقع جنيها من المشروع في المستقبل؟
- كيف يمكن تنفيذ المشروع؟
- ما هي الأدوات التشغيلية والمعدات اللازمة؟
- تبين أيضًا دراسة الجدوى لمشروع ما هو حجم الاستثمار الذي من الممكن الحصول عليه وما هي مصادر التمويل؟
- ما هي المدة التي يحتاج إليها المشروع حتى يظهر على أرض الواقع؟
- كم يحتاج من العمالة؟
- عند مقارنة التكاليف والأرباح أي كفة منهما ترجح؟
- هل يسهل التعامل مع المخاطر التي من الممكن التعرض لها مستقبلًا أم من الصعب التعامل معها؟
- ما هي الفرص التي يمكن استغلالها لإنجاح المشروع؟
- كيف يسوق المنافسين لمنتجاتهم وخدماتهم؟
- أي من القنوات التسويقية المختلفة يستخدمها المنافسون هل يستخدمون وسائل تقليدية كالتلفزيون والراديو والمجلات والجرائد أم يستخدمون وسائل تسويقية رقمية كوسائل التواصل الاجتماعي، المواقع الالكترونية، التطبيقات الالكترونية
- هل من السهل التفوق على المنافسين والقدرة على التنافس معهم أم أن هذا شئ مستحيل؟
كيفية إعداد دراسة الجدوى لمشروع
حتى يتم الحصول على أفضل نتيجة من دراسة الجدوى إليك الـ 5 خطوات التي ينبغي القيام بها عند تنفيذها:
الجدوى التقنية
تهتم دراسة الجدوى التقنية بتقييم الموارد التقنية المتاحة لتنفيذ المشروع، معرفة حجم الإنتاج وحجم الطاقة الملائمة له، تحديد كل التفاصيل التقنية الأخرى من عدد الآلات والمعدات المطلوبة، عدد العمالة المطلوبة، تحديد الخدمات اللوجستية اللازم توافرها.
توضح الجدوى التقنية-ضمن دراسة الجدوى لمشروع-أيضًا معلومات هامة عن المنتج، ما هو وصف المنتج أو الخدمة التي سوف يقوم عليها المشروع؟ ما هي الفائدة التي سوف تعود على المستهلكين عند استخدامهم للمنتج أو الخدمة المقدمة؟ هل قام أحد من المنافسين بإنتاج هذا المنتج أو تقديم هذه الخدمة من قبل؟ إذا كانت الإجابة نعم فكيف قام بذلك حتى أتم المشروع وما هي نقاط ضعف وقوة المنتج أو الخدمة؟
من المهم كذلك أن توضح دراسة الجدوى التقنية الموارد المطلوبة لإنتاج المنتج أو تقديم الخدمة للعملاء؟ كيف يمكن توفير هذه الموارد وطرق التمويل المختلفة المتوفرة؟ كيف يمكن المنافسة مع المنافسين الآخرين في سبيل جذب العملاء للمنتج الجديد وتفضيلهم له عن منتج المنافسين.
الجدوى المالية
بعد القيام بدراسة الجدوى التقنية لـ دراسة الجدوى لمشروع يأتي الدور على الجدوى المالية والتي من خلالها يتم تقدير الموارد المالية للمشروع، تكاليف التأسيس، تكاليف التشغيل، تكاليف البيع والتسويق، تكاليف رواتب الموظفين، تجيب الجدوى المالية على بعض الأسئلة منها:
- ما حجم الموارد المالية التي يجب توفرها لبدء التشغيل؟
- ما هي نسبة احتياج المشروع لمصادر تمويل خارجية؟
- لكي يتم الحصول على ربح معقول ما هي الاستراتيجية المناسبة التي يتم اتباعها في تسعير المنتج أو الخدمة؟
- ما هو حجم المبيعات المتوقع إتمامه للمنتج أو الخدمة؟
- في حال لم يحدث هذا الحجم من المبيعات كيف يمكن التعامل مع ذلك؟
- كم سيستغرق المشروع وقت حتى تنتهي مدة التعادل بين التكاليف والإيرادات ومن بعدها يبدأ المشروع في جني الأرباح؟
- كم هو عائد الربح المتوقع؟
جدوى السوق
تهتم دراسة السوق-ضمن دراسة الجدوى لمشروع- باختبار السوق المستهدف ومعرفة إذا كان يحتاج أحد في هذا السوق إلى المنتج أو الخدمة وإذا كان هناك خدمة أو منتج في السوق مشابه بدوره يمنع نجاح المشروع، تجيب جدوى السوق على العديد من الأسئلة من هذه الأسئلة:
- أي من قطاعات السوق يتم استهدافها من خلال المنتج أو الخدمة؟
- ما السبب الذي سوف يدفع الناس لشراء المنتج أو الخدمة؟
- توضح دراسة الجدوى لمشروع من هو العميل المستهدف، وما هي خصائصه المختلفة( كم يحصل على دخل مادي، كم عددهم، خصائصهم النفسية والسلوكية، وكذلك موقعهم الجغرافي، ما هي أنماط الشراء لهذا العميل، هل يشتري في المواسم أم في أي وقت، وكم الكمية التي يشتري بها.
- كيف يتم توزيع المنتج أو الخدمة هل يتم توزيعها أونلاين فقط أم سيكون هناك متجر تقليدي في الموقع الذي يتواجد فيه العميل المستهدف؟[دؤ
- من هو المنافس وما هي نقاط قوته ونقاط ضعفه، وكيف يجذب العملاء إليه وما هو معدل ارتباطهم به؟
- ما هي الاستراتيجيات التي يتبعها العميل في تسويق منتجه أو خدمته؟
الجدوى القانونية
تهتم الجدوى القانونية أثناء دراسة الجدوى لمشروع بمعرفة القوانين والتشريعات الخاصة بالمشروع وهل مسموح به أم لا، ومعرفة حجم الضرائب المفروضة على المشروع هل كبيرة أم متوسطة ويمكن تحملها.
الجدوى الاجتماعية والبيئية
تهتم هذه الدراسة بكل ما يخص المجتمع، حيث تهتم بتحديد قيم المجتمع الدينية والثقافية والتراثية بحيث يعمل المشروع على مراعاتها والحفاظ عليها وينمي هذه القيم ويقدم فوائد مختلفة للمجتمع مثل: أسعار ملائمة، جودة مرتفعة، وجود المنتج أو الخدمة في منطقة حيوية حيث يتواجد العميل، زيادة فرص العمل وبالتالي رفع مستوى المعيشة.
تقييم المخاطر
بعد أن تم التعرف على ودراسة الجوانب السابقة المختلفة في دراسة الجدوى لمشروع من دراسة السوق، دراسة المنافسين، وضع تصور ووصف واضح وكامل للمنتج أو الخدمة، معرفة الجوانب التسويقية المختلفة والقوانين والتشريعات الخاصة بالمشروع، ينبغي الآن بعد دراسة كل هذا عدم التغافل عن دراسة شئ هام ألا وهي المخاطر وذلك حتى يتم وضع خطة لكيفية التعامل ومواجهة هذه المخاطر.
ينبغي مناقشة هذه الأسئلة عند تقييم المخاطر( ما هي أنواع المخاطر التي تعرضت لها مشاريع سابقة مماثلة لهذا المشروع؟ هل من السهل التعامل مع هذه المخاطر أم لا؟ وإذا كان يمكن التعامل معها ما هي السبل التي يجب سلكها لتقليل هذه المخاطر أو القضاء عليها نهائيًا وحماية المشروع من التعرض لها).
اتخاذ القرار ووضع خطة التنفيذ
إذا اتضح بعد إنهاء دراسة الجدوى لمشروع بأن مدى جدوى فكرة المشروع كبير ومعدل نجاحه مرتفع ينبغي إذًا وضع خطة محكمة للبدء في التنفيذ، تتضمن الخطة الكيفية، المدة الزمنية، الموارد والتكاليف وكل التفاصيل المهمة.
دراسة الجدوى لمشروع خطوة حاسمة لنجاح المشروع وإذا كنت تريد تنفيذها على قدر عالي من الكفاءة والجودة إذًا فلا بد القيام من خلال شركة متخصصة تقدم لك كل سبل المساعدة لإنجاح المشروع وإنطلاقه على أكمل وجه، في شركة المسوقون المبدعون لدينا فريق متخصص في إعداد دراسة الجدوى كما نوفر نموذج دراسة جدوى جاهز مجانا، يمكنك التواصل معنا الآن.
كيفية الاستفادة من الخبرات السابقة في دراسة الجدوى لمشروع سابق؟
الاستفادة من الخبرات السابقة في دراسة الجدوى لمشروع سابق يمكن أن تكون عملية مفيدة ومثمرة، فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن اتخاذها لتحقيق ذلك:
تحليل أداء المشروع السابق:
- قم بتحليل أداء المشروع السابق بشكل شامل، انظر إلى نتائج العمليات والمالية والتسويق وأي جوانب أخرى ذات أهمية في دراسة الجدوى لمشروع آخر.
- حدد العوامل التي ساهمت في نجاح المشروع وتلك التي أدت إلى التحديات.
توثيق الدروس المستفادة:
- قم بتوثيق جميع الدروس المستفادة خلال تنفيذ المشروع السابق، ذلك يشمل النجاحات والأخطاء والتحسينات التي يمكن تطبيقها في المشروع الجديد.
تحديد العوامل الناجحة:
- حدد العوامل الرئيسية التي ساهمت في نجاح المشروع السابق، قد تتضمن هذه العوامل استراتيجيات التسويق الناجحة أو تكنولوجيا فعّالة أو فريق عمل محترف لـ دراسة الجدوى لمشروع.
تحليل أسباب الفشل:
- فحص الأسباب التي قد أدت إلى فشل أو تحديات المشروع السابق، هل كانت هناك مشكلات في التسويق، التمويل، التنظيم، أو أي مجال آخر؟
تحسين النقاط الضعيفة:
- اتخاذ تدابير لتحسين النقاط الضعيفة التي تم تحديدها في المشروع السابق. هل يمكن تحسين إدارة المشروع، أو تنويع استراتيجيات التسويق، أو تحسين جودة المنتج أو الخدمة؟
استخدام تقييم العملاء:
- إذا كان هناك تقييمات أو ملاحظات من العملاء حول المشروع السابق، يمكنك استخدامها لتحسين الجوانب التي أعجب بها العملاء وتلافي أي مشاكل تم الإبلاغ عنها.
استشارة الفريق السابق:
- في حال كان هناك فريق عمل معين على المشروع السابق، فاستشره، قم بطرح الأسئلة حول التحديات وكيفية تجاوزها والتوجيهات التي يمكنهم تقديمها.
مراجعة البيانات المالية:
- قم بمراجعة البيانات المالية للمشروع السابق بدقة، هل كان هناك مجال لتقليل التكاليف أو تحسين استخدام الموارد المالية؟
تكامل النقاط القوية:
- حاول تكامل النقاط القوية من دراسة الجدوى لمشروع سابق في استراتيجية المشروع الجديد، هل يمكن استخدام تلك النقاط لتعزيز نجاح المشروع الجديد؟
تطبيق التحسينات:
- قم بتطبيق التحسينات والدروس المستفادة في دراسة جدوى المشروع الجديد، هذا يشمل التكامل مع استراتيجيات التسويق، التخطيط المالي، والتنظيم العام.
باستخدام هذه الخطوات، يمكن للراغبين في دراسة الجدوى لمشروع جديد الاستفادة القصوى من الخبرات السابقة وتحقيق نجاح أكبر في المشروع الجديد.
في ختام هذا المقال
تعد دراسة الجدوى لمشروع كالخارطة التي توجه المشروع نحو النجاح، حيث تساعد في تحديد الفرص والتحديات وتوفير رؤية واضحة حول مدى جدوى المشروع في السوق، بفضل هذا الأساس الراسخ، يمكن للمستثمر أو رائد الأعمال أن ينطلق بثقة ويعمل على تحقيق أهدافه بكفاءة، لذا، يُحث كل من يفكر في تنفيذ مشروع جديد على إجراء دراسة جدوى لمشروع الاهتمام الكبير الذي تستحقه، قد تكون هذه الخطوة البسيطة هي الفارق بين النجاح والفشل، وبين بناء مشروع قائم ومستدام وتكوين ذكريات ناجحة في عالم ريادة الأعمال.
