كل ما تريد معرفته عن دراسة جدوى مشروع

دراسة جدوى مشروع هي تقييم دقيق يأخذ في اعتباره جميع العوامل الهامة من مقترح المشروع لتحديد فرص النجاح.

 عائد الاستثمار يشير إلى أن المشروع سيحقق إيرادات كافية لتبرير التمويل، هذه هي واحدة من الطرق لوصف نجاح الشركة، حيث غيرت الجدوى من تطوير إدارة المشاريع، وهذه التغييرات تساعد لتستمر وتزيد من حجمها.
العديد من أنواع دراسات الجدوى في إدارة المشاريع تساعد المشروع على الانطلاق بشكل أفضل.

ما هي دراسة جدوى مشروع؟

تهدف دراسة جدوى مشروع في أي مجال  إلى تحديد ما إذا كان برنامج أو تقنية معينة قابلة للتنفيذ.

 

 إن إجراء دراسة الجدوى هي واحدة من أربع مراحل حاسمة في عملية إدارة المشاريع، كما يشير اسمها، فإن دراسة جدوى مشروع هي تحقيق في قابلية تنفيذ مشروع أو قياس إمكانية القيمة المحتملة لمنتج النظام للشركة من وجهة نظر عملية.

يتم إجراء دراسة جدوى مشروع لأسباب متعددة، بما في ذلك تحديد ما إذا كان نظام البرمجيات سيكون مناسبًا للإنشاء والتنفيذ والمساهمة العامة في الشركة.

ملامح دراسة جدوى مشروع

لتكون عمل دراسة جدوى مالية عملية، يجب أن تكون شاملة أولاً وقبل كل شيء، وتشمل كل جانب من جوانب المشروع، حيث إن القرارات التي يتخذها الشركة استنادًا إلى تقرير دراسة الجدوى المالية غير الكامل ستكون غير ناجحة.

يجب أن تقوم دراسة الجدوى للأعمال بتقدير الفوائد والعيوب لإطلاق مشروع أو مشروع جديد، ولا ينبغي أن تكون متحيزة لأن ذلك سيؤدي إلى الأخطاء. وبالتالي، على الرغم من ما قد يضر بعقول القادة العليا، لا ينبغي للشركة أن تتابع الاستراتيجية. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول تحليل الجدوى المالية، يمكنك اختيار دورة PMP عبر الإنترنت للحصول على شهادة PMP التي تشمل دراسة الجدوى المالية وتقنيات إدارة المشروع الأخرى.

وتتضمن أهم خمس ميزات:

• البحث الديموغرافي
• التقييمات التنافسية
• أبحاث التسعير
• استطلاعات الإنترنت
• مقابلات المشاركين

أنواع دراسة الجدوى في إدارة المشروعات

تتلقى الخمس معايير المدرجة أدناه أكبر انتباه في دراسة الجدوى المالية، ومن بينها تعتبر دراسة الجدوى الاقتصادية هي أهم جزء منها، على الرغم من أن دراسة الجدوى القانونية لا تُعتبر عادةً دراسة جدوى مشروع.

الجدوى الفنية:

دراسة الجدوى الفنية تعتبر جزءًا حيويًا من عملية التقييم الشامل لمشروع، يتمثل هدفها في تحليل وتقييم الموارد الحالية المتاحة للمشروع، وتحديد ما إذا كانت هذه الموارد تكفي لتنفيذه بنجاح، فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي تتناولها دراسة الجدوى الفنية:

الموارد التقنية:

• • يتم فحص توفر المعدات والبرمجيات اللازمة لتنفيذ المشروع، هل تتوفر التقنيات الحديثة والموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع؟

كفاءة الفريق التنفيذي:

• • يتم تقييم مهارات وخبرات الفريق التنفيذي المكلف بتطوير وتنفيذ المشروع، هل يمتلك الفريق الخبرات الضرورية؟

استخدام الأنظمة المفتوحة:

• • يُدرس ما إذا كان استخدام الأنظمة المفتوحة يعزز جدوى المشروع ويسهل التطوير والصيانة في المستقبل.

تحليل تكنولوجيا الاختيار:

• • يُجرى تحليل لتكنولوجيا الاختيار للتأكد من ملاءمتها لأهداف المشروع، وسهولة صيانتها وترقيتها.

تقييم سهولة الصيانة:

• • يُدرس مدى سهولة صيانة التكنولوجيا المستخدمة، وإمكانية تحديثها في حال الحاجة.

تتيح دراسة جدوى مشروع فنية للشركة فهمًا دقيقًا لإمكانية تنفيذ المشروع من الناحية التقنية، وتساهم في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن جدوى استمرار التطوير والصيانة لاحقًا.

 

الجدوى التشغيلية:

تعد الجدوى التشغيلية جزءًا حيويًا من دراسة الجدوى الشاملة، حيث تركز على تقييم كيفية ارتياح المنتج للحاجات وسهولة استخدامه وصيانته بعد التنفيذ، يشمل تحليل الجدوى التشغيلية العديد من الجوانب الهامة، وفيما يلي بعض النقاط التي يتناولها:

رضا المستخدم وسهولة الاستخدام:

• • يتم تقييم مدى قابلية المنتج لاستخدام المستخدمين ورضاهم، ومدى سهولة تعلمه واعتياد المستخدمين عليه.

تقييم فائدة المنتج:

• • يُدرس كيف يمكن للمنتج تلبية الاحتياجات المحددة للمستخدمين، وما إذا كان يحقق الفوائد المتوقعة.

صيانة ودعم المنتج:

• • يُحلل مدى سهولة صيانة المنتج وتوفير الدعم الفني بعد التنفيذ، مما يؤثر على استدامة النظام.

تقييم كفاءة فرق التطوير:

• • يتم فحص كفاءة الفرق المسؤولة عن تطوير وصيانة المنتج، وتوافر المهارات والخبرات الضرورية.

القابلية للتكامل:

• • يُدرس كيف يمكن للمنتج التكامل مع الأنظمة والبرامج الأخرى في الشركة.

تحليل التكاليف التشغيلية:

• • يتم تقييم التكاليف المتوقعة لتشغيل المنتج وصيانته على المدى الطويل.

تقييم الدعم الفني:

• • يُحلل مدى توفر دعم فني فعّال وفعّالية استجابة الفريق الفني لحالات الطوارئ.

يسعى تحليل جدوى مشروع التشغيلية إلى ضمان أن المنتج لا يلبي فقط التوقعات التقنية والاقتصادية ولكن أيضًا يوفر تجربة مستخدم مريحة ويسهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل عام.

 

الجدوى الاقتصادية:

تشكل الجدوى الاقتصادية جزءًا حيويًا من دراسة جدوى مشروع، حيث تهدف إلى تحليل الجوانب المالية للمشروع وتقدير قابليته لتحقيق العوائد المالية المرجوة، ويتم التركيز في هذا النوع من الجدوى على العديد من الجوانب الاقتصادية، وفيما يلي بعض النقاط الرئيسية:

تقدير تكاليف المشروع:

• • أثناء دراسة جدوى مشروع يُحسب إجمالي التكاليف اللازمة لتنفيذ المشروع، بما في ذلك التكاليف الرأسمالية والتشغيلية والصيانة.

تحليل العائد على الاستثمار (ROI):

• • يُقدر مقدار العائد المالي المتوقع من المشروع، ويتم حساب نسبة العائد على الاستثمار لتحديد جدوى المشروع.

تقييم فترة الاسترداد:

• • يتم تحديد الوقت الذي يستغرقه المشروع لاسترداد تكاليفه من خلال تحليل فترة الاسترداد.

تقييم التكاليف الفعلية:

• • يُحسب التكلفة الإجمالية للمشروع على مدى فترة طويلة، مع مراعاة التضخم والتكاليف المستقبلية المتوقعة.

تقييم الربحية والخسائر:

• • أثناء دراسة جدوى مشروع يُجرى تحليل شامل للإيرادات والتكاليف المتوقعة لتقييم الربحية والخسائر المحتملة.

تحليل المخاطر المالية:

• • يتم تقييم المخاطر المالية المحتملة التي قد تؤثر على أداء المشروع وقدرته على تحقيق العائد المتوقع.

التقييم الاقتصادي للمشروع:

• • يُحلل كيفية إسهام المشروع في تحسين الاقتصاد المحلي والوطني.

تحليل السيناريوهات المالية:

• • يُجرى تحليل لمختلف السيناريوهات المالية لتقدير تأثير المتغيرات المحتملة.

تهدف الجدوى الاقتصادية إلى تقديم رؤية شاملة حول الأثر المالي للمشروع، وهل يبرر الاستثمار المالي فيه من الناحية الاقتصادية والمالية.

الجدوى القانونية:

تُعتبر الجدوى القانونية جزءًا أساسيًا في دراسة جدوى مشروع، حيث يتعين على المشروع الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والوطنية، وفي هذا السياق، تشمل الجوانب القانونية التي يتم تقييمها في دراسة الجدوى ما يلي:

الامتثال للقوانين والتشريعات:

• • يتعين تقييم مدى توافق المشروع مع القوانين واللوائح القائمة، وضرورة الامتثال لها.

التراخيص والتصاريح:

• • يُحدد ما إذا كان المشروع يتطلب تراخيص أو تصاريح قانونية خاصة، ويقيم كيفية الحصول عليها.

حقوق الملكية الفكرية:

• • يُدرس الحقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالمشروع وكيفية حمايتها قانونيًا.

الالتزامات القانونية:

• • يُحدد أية الالتزامات القانونية التي يتعين على المشروع الوفاء بها، سواء كانت في مجال العمل أو البيئة أو أي مجال آخر.

مسائل الخصوصية والأمان:

• • يُراجع كيفية التعامل مع مسائل الخصوصية والأمان، ومدى توافر الحماية القانونية للبيانات والمعلومات.

التسويات القانونية المحتملة:

• • يُدرس التأثير المحتمل للنزاعات القانونية وكيفية التعامل معها، بما في ذلك التسويات القانونية.

المسؤولية القانونية:

• • يُحدد من هم الأطراف المسؤولة قانونيًا في حالة وقوع مشاكل أو حوادث خلال تنفيذ المشروع.

القوانين البيئية:

• • يتم تقييم التأثير المحتمل للمشروع على البيئة ومدى الامتثال للقوانين البيئية.

تهدف الجدوى القانونية إلى ضمان أن المشروع يتوافق مع الأطر القانونية المعمول بها ويحترم جميع الالتزامات والحقوق القانونية ذات الصلة.

 

الجدوى الزمنية:

تشير الجدوى الزمنية إلى تقييم الوقت المتوقع اللازم لتنفيذ المشروع وتحقيق أهدافه، يتضمن هذا النوع من دراسة جدوى مشروع العديد من الجوانب التي تتعلق بالجدوى الزمنية، ومن بينها:

تحديد المدة الزمنية:

• • يتعين تحديد الفترة الزمنية المقدرة لبداية وانتهاء المشروع، مع التفصيل حسب المراحل المختلفة إن وجدت.

الجدول الزمني للمشروع:

• • يتضمن إعداد جدول زمني محدد يوضح مراحل تنفيذ المشروع والمهام المطلوبة في كل مرحلة.

تسليط الضوء على الانتقال بين المراحل:

• • يُلقى الضوء على كيفية انتقال المشروع من مرحلة إلى أخرى، وكيفية تحقيق تكامل فعال بين المراحل المختلفة.

تحديد العوائق الزمنية المحتملة:

• • يتم تحديد أي عقبات محتملة قد تؤثر على الجدول الزمني للمشروع، وكيفية التعامل معها.

الموارد البشرية والتدريب:

• • يقدر كمية العمل البشري المطلوب ويحدد ما إذا كان هناك حاجة للتدريب لتحسين كفاءة الفريق.

التقييم المستمر:

• • يتضمن الجدول الزمني تقييمات دورية للتحقق من تقدم المشروع والتأكد من الالتزام بالجدول الزمني.

تأثير التأخير على النتائج:

• • يقدر تأثير أي تأخير محتمل في تنفيذ المشروع على النتائج النهائية وعلى جودة المنتج أو الخدمة.

مدى التوافق مع المواعيد النهائية:

• • يحدد مدى قدرة المشروع على الامتثال للمواعيد النهائية المحددة.

تهدف الجدوى الزمنية إلى توفير فهم شامل للجدول الزمني المتوقع للمشروع، وتحديد أي تحسينات أو تغييرات قد تكون ضرورية لتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

الفوائد الرئيسية لإجراء دراسة الجدوى في إدارة المشاريع

تعتبر مرحلة دراسة جدوى مشروع في عملية الإدارة أمرًا أساسيًا، فهي تحدد ما إذا كان يجب المضي قدمًا في المشروع المقترح لأنه ممكن أم إنهاءه لأن مزيدًا من التطوير أو التفكير أو تقييم مشروع المغامرة غير مناسب أو غير جدير بالتنفيذ.

بالإضافة إلى ذلك، تساعد دراسة جدوى مشروع في التعرف على عناصر الخطر المتورطة في إنشاء وتنفيذ الأنظمة، كما يعد التحضير لتقييم المخاطر أيضًا من شأنه تركيز الاهتمام على خيارات الأعمال المحتملة وتحسين نسب النجاح من خلال فحص جوانب مشروع متنوعة.

توفير معلومات قيمة لقرار “المضي/عدم المضي”

• • يقوم تقرير الجدوى بتقييم جميع المعايير ويحدد ما إذا كان نسبة المخاطر إلى المكافأة مفيدة للشركة أم لا.

تحسين تركيز فريق المشروع

• • إذا تم تحليل المخاطر بعناية، يعرف الفريق المهام الأكثر حرجية التي يجب التعامل معها فورًا.

تضييق البدائل التجارية

• • يتم استبعاد المشاريع التجارية الأكثر خطورة، مما يحد من البدائل التجارية.

تحديد فرص جديدة

• • يمكن تغيير الهدف الرئيسي للشركة إذا أظهر التقرير قيمة فائقة في إحدى فروع الأعمال أو مشروع محتمل.

تحديد سبب وجيه لتنفيذ المشروع

• • يبرر التقرير التكلفة بالمكافأة ويعطي سببًا وجيهًا لاستخدام وقت وموارد الشركة.

مساعدة في اتخاذ قرارات المشروع

• • اتخاذ قرارات الشركة استنادًا إلى المنطق يفوق بكثير اتخاذها بناءً على المشاعر، يساعد تعريف الأرقام في عملية اتخاذ القرار بشكل أسرع.

تحديد سبب عدم المضي قدمًا

• • إذا لم تكن نسبة المخاطر إلى المكافأة مواتية، فإنه من الأفضل الامتناع عن المشروع حتى في حال كانت المغامرة ناجحة، يقلل ذلك من فرص الخسارة حتى في حال فشل المشروع.

تعزيز معدل النجاح من خلال تقييم عدة معايير

• • يتم تغطية العديد من الجوانب في تقرير الجدوى مثل التمويل والوقت والإدارة والتنبؤ المستقبلي وطلب السوق، وغيرها الكثير.

 

في الختام 

لقد ظهر بوضوح أن دراسة جدوى مشروع تعد السبيل الأمثل لفحص مدى جدوى مشروع ما، إذ تقدم هذه الدراسة نظرة شاملة تستند إلى الجوانب الاقتصادية والتشغيلية والتقنية، مما يمكن القادة واتخاذ القرارات المستنيرة بشأن الاستثمار في المشاريع، لذا لا يمكن الإسهام في نجاح المشروع بدون إجراء دراسة جدوى متأنية وشاملة.