مكتب استشارات دراسة جدوى يشير إلى أن الدراسات التجريبية يمكن أن تساعدك في تحديد جدوى المشروع المقترح وتحديد المخاطر والفرص المحتملة، لهذا السبب، يتطلب معظم الاستثمارات المدعومة برصيد السوق الجديد أو قروض إدارة الزراعة الأمريكية (USDA)، وكذلك بعض أنواع المنح من USDA، إجراء دراسة جدوى لدى مكتب دراسة جدوى محترف.
ولكن ما هي المكونات النموذجية لدراسة الجدوى؟
و لماذا يجب عليك توظيف مكتب استشارات دراسة جدوى؟
سنغطي أهم خمس مكونات دراسة الجدوى ونشرح لماذا يعد الحصول على مساعدة احترافية أمرًا حاسمًا لإجراء دراسة تتفق مع متطلبات الحكومة وتمنح مشروعك أعلى فرص النجاح.
5 مكونات رئيسية لدراسة الجدوى
وفقًا لمكتب مكتب استشارات دراسة جدوى تتضمن الخمس مكونات الرئيسية لدراسة الجدوى الاقتصادية، والتسويق، والتقنية، والمالية، والإدارية، يختص كل نوع من الدراسات إلى جوانب مختلفة من المشروع، لذا من المهم التفكير في الخمسة عند اتخاذ قرار بشأن الطريقة التي ستتخذها في المضي قدمًا، من خلال البحث والرؤى القائمة على البيانات، توفر هذه الدراسات لاتخاذ القرار إلى صنّاع القرار رؤى قيّمة حول خياراتهم لتحقيق النجاح في أي مشروع.
الجدوى الاقتصادية
- الجدوى الاقتصادية هي تحليل الفوائد والتكاليف يدرس ما إذا كانت جميع المدخلات والعقود المطلوبة موجودة لكي تكون الأعمال التجارية جاهزة للتشغيل، وما إذا كانت الفوائد والتأثيرات الناتجة ذات أهمية.
العوامل التي يحللها مكتب استشارات دراسة جدوى في الجدوى الاقتصادية:
- الحد الأدنى من المدخلات (العمالة، البنية التحتية، المرافق، الموارد المتجددة، الخامات).
- العقود المبرمة والعقود التي يجب التفاوض بشأنها، بما في ذلك الشروط وعمليات التجديد.
- المخاطر البيئية.
- تكلفة المشروع بالمقارنة مع زيادة الإيرادات أو الفوائد المقدمة.
- التأثير الاقتصادي الشامل للمشروع، بما في ذلك إنشاء أسواق جديدة والتنمية الاقتصادية في القطاع.
جدوى السوق
جدوى السوق هي مفهوم أساسي يجب على أي عمل أو منظمة النظر فيه، تركز على الإمكانات السوقية الحالية والمستقبلية لمشروع معين فضلاً عن الزبائن المستهدفين والمنافسة.
العوامل التي يحللها مكتب استشارات دراسة جدوى في جدوى السوق:
- المنافسة.
- تحليل المستخدم النهائي، الرهن مقابل التنافس.
- خطة التسويق.
- تدفقات الإيرادات الفرعية.
- المخاطر الصناعية (قابلية التوسع، مشكلات سلسلة التوريد، وغيرها).
الجدوى التقنية
- تحليل الجدوى التقنية يحلل مدى موثوقية التكنولوجيا المستخدمة وتحليل توصيل السلع أو الخدمات، بما في ذلك وسائل النقل وموقع الأعمال وحاجة التكنولوجيا والمواد والعمال.
العوامل التي يحللها مكتب استشارات دراسة جدوى في الجدوى التقنية:
- تقييمات التوفر التجاري.
- سجل النجاح المنتج والعملية وتكرار النتائج.
- خبرة مقدمي الخدمات.
- بنية الطرق، والسكك الحديدية، والمطارات.
- المياه، والكهرباء، والخدمات الأخرى.
- استخدام، وعمر، وموثوقية التكنولوجيا.
- مخاطر البناء.
الجدوى المالية
- يقوم تحليل الجدوى المالية بتحديد العناصر اللازمة لتحقيق استدامة مالية للمشروع وتلبية جميع التزامات الديون من خلال دخل كاف وائتمان وتدفق نقدي على المدى الطويل.
العوامل التي يحللها مكتب استشارات دراسة جدوى في الجدوى المالية:
- التوقعات المالية على مدى 5 سنوات.
- افتراضات الإيرادات والنفقات.
- تحليل الحساسية.
- سياسات المحاسبة ونظام المحاسبة التكلفة.
- المساهمة في الأسهم ومصدر السداد.
- استخدام الأموال.
- توفر الائتمان على المدى القصير.
- مقارنة مع نظير في الصناعة.
الجدوى الإدارية
- يقوم تحليل الجدوى الإدارية بفحص ملكية الأعمال أو المنظمة، ومجلس الإدارة، والتاريخ، والتأهيل، بالإضافة إلى المهارة أو الخبرة المطلوبة لتنفيذ المشروع.
العوامل التي يحللها مكتب استشارات دراسة جدوى في الجدوى الإدارية:
- تاريخ الأعمال أو المنظمة.
- مراجعة الموظفين الرئيسيين (الاحترافية، والخبرة، والمهارات).
- تقييم الموظفين الرئيسيين (التأهيل وطابع فريق الإدارة).
لماذا يجب عليك توظيف مكتب استشارات دراسة جدوى؟
يمكن لـمكتب استشارات دراسة جدوى أن تقدم ثروة من المعرفة والخبرة لمساعدة عملك على النجاح، مع الخبرة الواسعة في الصناعة، يمكن للشركات المسوقون المبدعون توفير تحليل سوق شامل وتوقعات مالية وتقييمات تشغيل مصممة وفقاً لاحتياجات عملك الفريدة. في ختام الأمر، إليك ثلاثة أسباب حاسمة تدعم فكرة
مزايا توظيف مكتب استشارات دراسة جدوى:
-
الحيادية:
بفضل الحيادية والنزاهة، يمكن مكتب استشارات دراسة جدوى تقديم تقييم واقعي وغير متحيز لجدوى المشروع دون تحيز أو تصورات مسبقة.
-
الخبرة:
كالمسوقون المبدعون، يتوفرون على المعرفة اللازمة لإجراء دراسة جدوى دقيقة وتقديم تقييمات وتوصيات دقيقة.
-
توفير الوقت والتكلفة:
يمكن لتوظيف مكتب استشارات دراسة جدوى لإجراء دراسة الجدوى توفير الوقت والمال على المدى الطويل.
خطوات دراسة الجدوى وفقاً لـ مكتب استشارات دراسة جدوى
الخطوة الأولى: إجراء تحليل أولي
الهدف الرئيسي من التحليل الأولي هو فحص أفكار المشروع قبل الاستثمار الواسع في الوقت والجهد والمال، ينطوي ذلك على مجموعتين من الأنشطة.
وصف أو توجيه بأقصى قدر ممكن للخدمات المخطط تقديمها والأسواق المستهدفة والخصائص الفريدة للخدمات من خلال الإجابة على هذه الأسئلة:
هل تلبي الممارسة احتياجًا غير مُلبى حاليًا؟
(على سبيل المثال، السكان متعددي الثقافات أو فئات عمرية لا تخدم حاليًا)
هل تلبي الممارسة سوقًا موجودة حيث يتجاوز الطلب العرض؟
هل يمكن للممارسة أن تنافس بنجاح الممارسات الموجودة، مثل تصميم أفضل أو سعر أفضل أو موقع أفضل أو توفر أفضل
(على سبيل المثال، تقييم التوازن وإعادة التأهيل، الأجهزة القابلة للبرمجة)؟
تحديد ما إذا كانت هناك أي عقبات لا يمكن التغلب عليها، تشير الإجابة “نعم” على الأسئلة التالية إلى أن الفكرة لديها فرصة ضئيلة للنجاح:
هل رأس المال المطلوب للدخول إلى السوق أو الاستمرارية غير متاح أو غير ميسور؟
هل توجد عوامل تمنع التسويق الفعال لأي أو جميع مصادر الإحالة؟
إذا كانت المعلومات المجمعة حتى الآن تشير إلى أن الفكرة لديها إمكانات، فاستمر في إجراء دراسة جدوى مفصلة.
الخطوة الثانية: إعداد بيان دخل متوقع
يجب أن يغطي الدخل المتوقع التكاليف المباشرة وغير المباشرة، مع مراعاة منحنى نمو الدخل المتوقع، باستخدام الدخل المتوقع كنقطة انطلاق، يمكن استنتاج الإيرادات اللازمة لتوليد هذا الدخل من أجل إنشاء بيان دخل متوقع.
العوامل التي تحدد هذا البيان هي الخدمات المقدمة، والرسوم المتوقعة للخدمات، وحجم الخدمات، وتعديلات الإيرادات (على سبيل المثال، مستويات التعويض الفعلية).
الخطوة الثالثة: إجراء استطلاع سوقي
يعتبر استطلاع السوق الجيد أمرًا حاسمًا. إذا لم يتمكن المخطط من إجراء هذا الاستطلاع، فينبغي توظيف شركة خارجية. الهدف الرئيسي للاستطلاع السوقي هو توقع واقعي للإيرادات. تشمل الخطوات الرئيسية ما يلي:
تحديد التأثير الجغرافي على السوق.
- مراجعة اتجاهات السكان والسمات الديموغرافية والعوامل الثقافية والقوة الشرائية في المجتمع.
- تحليل الخدمات المنافسة في المجتمع لتحديد نقاط القوة ونقاط الضعف الرئيسية لديها.
- تشمل العوامل التي يجب النظر فيها التسعير وخطوط المنتجات ومصادر الإحالة والموقع والأنشطة الترويجية وجودة الخدمة وولاء ورضا المستهلك والمبيعات.
- تحديد إجمالي الحجم في منطقة السوق وتقدير حصة السوق المتوقعة.
- تقدير فرص التوسع في السوق (على سبيل المثال، استجابة تجاه خدمات جديدة/محسنة).
الخطوة الرابعة: تخطيط تنظيم الأعمال والعمليات التجارية
في هذه المرحلة، يجب تخطيط تنظيم الأعمال والعمليات التجارية بما فيه الكفاية لتحديد الجدوى التقنية والتكاليف المتعلقة بالبدء والاستثمار الثابت والعمليات. يتطلب جهدًا شاملاً لوضع خطط مفصلة للعناصر التالية:
- المعدات
- أساليب التسويق
- موقع وتصميم المنشأة (أو التخطيط المكاني)
- توافر وتكلفة العمالة
- توافر المواد (مثل الموردين وجداول التسعير والمنتجات الحصرية أو التي تحمل حقوق الامتياز)
- التكاليف العامة (مثل المرافق والضرائب والتأمين)
الخطوة الخامسة: إعداد ميزانية يوم الافتتاح
يجب أن تعكس ميزانية يوم الافتتاح الأصول والالتزامات للممارسة بدقة في الوقت الذي تبدأ فيه الممارسة، قبل أن تحقق الدخل.
قم بإعداد قائمة بالأصول المطلوبة لعمليات الممارسة، يجب أن تتضمن القائمة العنصر، والمصدر، والتكلفة، وطرق التمويل المتاحة. تتضمن الأصول الضرورية كل شيء بدءًا من النقد المطلوب لرأس المال العامل وصولاً إلى المباني والأراضي، على الرغم من أن القائمة الناتجة قد تكون بسيطة نسبيًا، إلا أنها قد تتطلب جهودًا كبيرة.
يجب أيضًا توضيح الالتزامات والاستثمارات المطلوبة من قبل الممارسة، يجب أن تُنظر في العناصر التالية:
- ما إذا كان يجب استئجار أو شراء الأرض والمباني والمعدات
- كيفية تمويل شراء الأصول
- كيفية تمويل الحسابات المدينة
الخطوة السادسة: مراجعة وتحليل جميع البيانات
تعتبر هذه المراجعة حاسمة، يجب على المخطط تحديد ما إذا كانت أي بيانات أو تحليلات قد تغير أي من التحليلات السابقة. ببساطة، تعني هذه الخطوة “التراجع والتفكير مرة أخرى”.
أعد النظر في بيان الدخل المتوقع وقارنه بقائمة الأصول المطلوبة وميزانية يوم الافتتاح.
هل يعكس البيان الدخل توقعات واقعية بناء على جميع النفقات والالتزامات؟ قم بتحليل المخاطر والتحديات المحتملة وتقييم كيفية التعامل معها.
الخطوة السابعة: اتخاذ قرار “الموافقة/عدم الموافقة”
بعد استكمال جميع الخطوات السابقة وتحليل البيانات المتاحة، يتعين اتخاذ قرار “الموافقة/عدم الموافقة”، إذا أشار التحليل إلى أن العمل سيحقق على الأقل الحد الأدنى للدخل المطلوب ولديه إمكانات للنمو، فإن القرار المناسب هو “الموافقة”، إذا كانت التوقعات أقل من ذلك، فسيكون القرار “عدم الموافقة”.
يجب أيضًا مراعاة النقاط التالية:
هل لديك الالتزام والاستعداد لتحمل التضحيات اللازمة من حيث الوقت والجهد والمال؟
هل ستلبي الممارسة توقعاتك على المدى الطويل؟
أخطاء شائعة يقع فيها الأشخاص عند البدء في مشروع جديد:
عدم إجراء البحوث السوقية بشكل كافٍ:
أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها أصحاب الأعمال الجدد هو عدم إجراء البحوث السوقية بشكل كافٍ، قبل إطلاق عملك، من الضروري تحديد السوق المستهدفة، وفهم احتياجاتها، وتحليل المنافسة. من خلال إجراء البحوث السوقية، يمكنك الحصول على نقاط نظر قيمة حول الصناعة، وتحديد الفرص والتهديدات المحتملة، ووضع خطة عمل قوية.
عدم وجود خطة عمل قوية:
خطأ شائع آخر هو عدم وجود خطة عمل قوية، تعد خطة العمل خريطة طريق تحدد أهداف شركتك، واستراتيجياتها، وتوقعاتها المالية، من المهم أن يكون لديك خطة عمل مفصلة ومدروسة جيدًا تشمل خطة تسويقية وخطة مالية وخطة تشغيلية، يمكن لخطة العمل أن تساعدك في البقاء مركزًا، واتخاذ قرارات مستنيرة، وجذب المستثمرين وهذه من أهم مميزات مكتب استشارات دراسة جدوى.
التقليل من أهمية التدفق النقدي:
التدفق النقدي هو شريان الحياة لأي عمل تجاري، يشير إلى كمية الأموال التي تدخل وتخرج من عملك، يقلل العديد من أصحاب الأعمال الجدد من أهمية التدفق النقدي ويفشلون في إدارة أموالهم بشكل فعال. لتجنب مشكلات التدفق النقدي، من المهم إعداد ميزانية، وتتبع نفقاتك، والحصول على خطة مالية قوية.
محاولة القيام بكل شيء بنفسك:
بدء عمل تجاري جديد يمكن أن يكون مرهقًا، والعديد من رواد الأعمال يحاولون القيام بكل شيء بأنفسهم، قد يؤدي ذلك إلى الإرهاق والضغط وفقدان التركيز، ومن المهم تفويض المهام للموظفين، وتوظيف مساعدة خارجية عند الحاجة، والتركيز على القدرات الأساسية لديك،وهذا من خلال تفويض المهام، يمكنك توفير الوقت والطاقة للتركيز على نمو عملك.
عدم بناء فريق قوي:
العمل الجيد يعتمد على فريق قوي. يفشل العديد من أصحاب الأعمال الجدد في بناء فريق قوي، مما يعوق نجاح أعمالهم، من المهم توظيف الأشخاص المناسبين، وتدريبهم بشكل جيد، وتزويدهم بالموارد التي يحتاجونها للنجاح، من خلال بناء فريق قوي، يمكنك خلق ثقافة عمل إيجابية، وزيادة الإنتاجية، وتحقيق أهداف عملك.
إهمال التسويق والعلامة التجارية:
التسويق والعلامة التجارية عنصران أساسيان في أي عمل تجاري، يغفل العديد من أصحاب الأعمال الجدد التسويق والعلامة التجارية، مما يعوق قدرتهم على جذب العملاء وبناء الوعي بالعلامة التجارية، من المهم تطوير هوية علامتك التجارية القوية، وإنشاء خطة تسويقية، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من قنوات التسويق الرقمي للوصول إلى الجمهور المستهدف وهذه النقطة لا يغفل عنها أبداً مكتب استشارات دراسة جدوى.
الخلاصة:
يشير مكتب استشارات دراسة جدوى أن بدء عمل تجاري جديد قد يكون تحديًا وتجربة مجزية، من خلال تجنب هذه الأخطاء الشائعة، ويمكنك زيادة فرصك في النجاح وتحقيق أهداف عملك من خلال دراسة الجدوى، التي تشمل إجراء البحوث السوقية، وتطوير خطة عمل قوية، وإدارة أموالك بشكل فعال، وتفويض المهام، وبناء فريق قوي، والاستثمار في التسويق والعلامة التجارية، من خلال التفاني والعمل الجاد والالتزام بالتميز، يمكنك بناء عمل ناجح ومزدهر.
